很多时候,我们的工作以往都会浪费时间在那些重要,却不会添加任何价值的工作上,比如处理/填写文件。 我们现在已步入科技发达,自动化,AI时代。很多重复性的文件处理,资料搬运工作已经可以交给电脑去做。 如果你是上班族或企业老板,那么这篇文章会很适合你。
你可能已经使用过 Microsoft Word/Excel 和 Google Workspace/ Docs/Sheets 来创建和编辑各种文档和表格,但是你知道它们还可以帮你做很多自动化的事情吗?比如,你可以让它们自动发送电子邮件、生成报告、分析数据、创建图表等等。这样可以节省你的时间和精力,让你专注于更有创意和价值的工作。
要实现这些自动化,你需要使用一些特殊的工具,它们可以让你编写一些简单的代码或者设置一些条件,来控制你的文档和表格的行为。这些工具就是 Microsoft Power Automate 和 Google App Script。它们分别是 Microsoft 和 Google 提供的自动化平台,可以让你集成和自动化它们的各种服务。
它们的功能有什么不同?
Microsoft Power Automate 和 Google App Script 都可以让你创建和运行一些自动化的代码,但是它们的功能有一些不同。
以下是一些主要区别:
- Microsoft Power Automate 属于低代码,意思是不会编程也可以完成自动化。你可以善用平台所准备的拖放(Drag & Drop) 功能来设置你所想要的自动化。由于这个平台是低代码,这个自动化的选项有限,不是说想要的自动化流程都一定能做到。不过Power Automate 给予的自动化功能已经足够应付70%的用户要求。如果你另外付费购买Copilot AI的功能的话,那么Copilot可以直接从你的描述,去设置你的自动化流程。
- Google App Script是以JavaScript为基础的编程语言,来达到自动化的效果。这也意味着不会编程的用户只能依靠着别人创好的Add-ons才能完成自动化。App Script可以链接大致上的谷歌服务,比如Docs/Words/Sheets/Slides/Calendar/YouTube/Admin/Chat/Maps等等,让你可以建立这些服务之间的互动及自动化流程。App Script也可以和外部的API和服务进行交互,让你把你的自动化流程直接导入或输出到第三方的应用程序,比如Salesforce/Hubspot/Coingekco/Telegram/Twitter等等。
价钱:
Microsoft Power Automate 和 Google App Script 的价格也有所不同。下面是一些主要的价格信息:
- Microsoft Power Automate 有免费版和付费版。免费版每月可以运行 750 次流程,每次最多 15 分钟,每个用户最多可以创建 5 个流程。付费版有两种:Power Automate Premium 和 Power Automate Process。Power Automate Premium 每个用户每月 15 美元,可以运行无限次数的流程,每次最多 30 分钟,每个用户可以创建无限个流程6。Power Automate Process 每个机器人每月 150 美元,可以运行无限次数的 RPA 流程,每次无时间限制,每个用户可以创建无限个流程。此外,还有一些附加的功能,例如 Hosted RPA add-on(每个机器人每月 215 美元)和 Process Mining add-on(每个租户每月 5000 美元)。
- Google App Script 是免费的,但是有一些使用限制,例如每天的执行时间、触发器数量、电子邮件发送量、外部请求次数等。如果你需要更多的资源,你可以升级到 Google Workspace 的付费版,例如 Business Standard(每个用户每月 12 美元)或者 Enterprise Standard(每个用户每月 20 美元)。这样可以提高一些配额和限制,例如每天的执行时间可以从 90 分钟提高到 6 小时,触发器数量可以从 20 个提高到 100 个,电子邮件发送量可以从 100 封提高到 1500 封等。
实际用例:
它们有什么实际的应用案例?
- Microsoft Power Automate 和 Google App Script 都可以让你实现一些实际的应用案例,让你的工作更高效和智能。
- 这两个平台都能做到简单的自动化,比如当Excel/Sheets输入某个资料时,会自动寄电邮给某某人,或利用所输入的资料自动生成文件。
下面是各平台比较特别的例子:
- 使用 Microsoft Power Automate,你可以创建一个流程,当你收到一个新的电子邮件时,自动将它的内容保存到 OneNote 中,然后将它标记为已读,并且发送一个回复。这样可以让你更好地管理你的电子邮件,不错过任何重要的信息。
- 使用 Google App Script,你可以创建一个脚本,当你在 Google Sheets 中输入一个地址时,自动将它转换为经纬度,并且在 Google Maps 中显示它的位置。这样可以让你更方便地处理和分析一些地理数据,增加你的视觉效果。
结论:
Microsoft Word/Excel 和 Google Workspace/ Docs/Sheets 都可以做到一些自动化,让你的工作更高效和智能。你可以根据你的需求和偏好,选择使用 Microsoft Power Automate 或者 Google App Script 来实现你的自动化目标。无论你选择哪一种,你都可以节省你的时间和精力,让你专注于更有创意和价值的工作。
声明: 本文是基于作者使用自动化工具的经验编写的,可能包含缺失或不正确的信息。请注意,Creative Now 提供Google Workspace许可证和设置服务,但这不会对本文的制作造成任何偏见。


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